一、选择题：（20分）
1、 可以称为史前时期的档案。
a．结绳、刻锲 b．甲骨文档案 c．陶文档案
2、 是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案 a．陶文档案 b．简牍档案 c．甲骨文档案 3、 金石档案可以分为 和金文档案。
a．石刻档案 b．甲骨文档案 c．陶文档案 4、 和简牍档案几乎是同时产生的。
a．纸质档案 b．缣帛档案 c．陶文档案
5、 我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做 。 a．典、册子 b．简牍 c．简书 6、 “文书”一词，最早见于 c ；“档案”一词，初见于 a 。 a．清朝 b．宋朝 c．西汉 7、 在周代，对档案有 叫法。
a．典 b．中 c．册 8、 档案的最基本属性是 。
a．原始记录性 b．信息属性 c．知识属性 9、 档案具有凭证价值和 价值。
a．参考 b．研究 c．借鉴
10、文件归档是文书工作的 c 环节，也是档案工作的 a 环节。 a．起始 b．第二 c．最后 11、 文书材料，经过初步整理才能移交给档案部门。
a．已经归档的 b．办理完毕的 c．经过清退、筛选的 12、催办就是对文书承办的督促和检查，催办通常在 进行。 a．承办期内 b．承办期截止日 c．承办期后
13、审核是一项全面细致的工作，必须把好 、 、文字关、手续关、体式关。 a．行文关 b．拟稿关 c．审批关 d．内容关 14、文书、档案的最基本单位是 。
a．文件 b．案卷 c．全宗 15、文书立卷工作应该由 部门完成？
a．文书部门 b．档案部门 c．文书部门主要负责，档案部门协助指导。 16、好的立卷方法要满足两个基本要求：一是 ；二是便于保管和利用。 a．便于检索 b.方便查阅 c．保持文件之间的联系 17、按 特征组卷，就是将反映同一事件、人物、问题、工作性质的文件组合在一起。 a．名称 b．作者 c．问题 18、按 特征组卷，是双方相互往复的文件。
a．作者 b．通讯者 c．名称 19、“XXX公司2002年各季销售情况的统计表”是结合 特征组卷？ a．作者+时间+名称 b．作者+时间+问题 c．作者+时间+问题+名称 20、短期保存的期限是 a 年，长期保存的期限是 年
a．15年以内，16－50年 b．3年以内，4－15年 c．10年以内，11－30年 21、一个案卷页数最好在 页为宜。
a．100 b．200 c．300
22、一个立档单位可以形成 全宗。
a．一个 b．两个 c．多个 23、全宗是 的文件集合体。
a．同一时期 b．同一时期 c．同一来源
24、全宗内的档案可以按文件来源分类，其具体形式有机构分类法、作者分类法和 分类法。
a．问题分类法 b．名称分类法 c．通讯者分类法 25、全宗内案卷排列，不同门类、载体和不同 必须分别排列 a．地区 b．时间性 c．保管期限
26、 是案卷名册，是提示案卷内容和成分并固定案卷排列顺序的表册 a．案卷目录 b．卷内目录 c．全宗目录
27、 就是案卷排列的顺序号，是档案管理中最常用的代号 a．全宗号 b．案卷号 c．案卷顺序号 28、档案的寿命长短与档案 工作有直接关系。 a．整理 b．保管 c．收集
29、档案损毁的原因有两方面：一是自然损毁；二是 。 a．人为损毁 b．直接损毁 c．偶然损毁 30、档案库房建筑应遵循 、经济和美观的原则 a．大方 b．高大 c．适用 31、 属于档案自然损毁的内因？
a．文件制成材料的变化 b．不适宜的温湿度 c．机械磨损 32、档案库房分综合档案库、 和档案资料库
a．声像档案库 b．缩微品档案库 c．专门档案库 33、库房较为适宜的温度为 ，相对湿度为 。
a．8℃-14℃，35%-50% b．14℃-20℃，50%-65% c．c.20℃-26℃，65%-70% 34、在库房内放置 可以适当降温。
a．硅胶 b．湿草垫 c．麻绳 35、 档案的信息与载体是脱离的。
a．纸质 b．电子 c．缩微
36、目前对电子文件的归档，是对电子文件、纸质文件双套归档，即 。 a．双套制 b．集中制 c．统一制
37、电子文件的归档范围除了文件本身，还包括 、数据文件和有关纸质文件。 a．系统性文件 b．支持性文件 c．图像文件 38、档案的保管工作包括载体的物理保护和 。 a．信息安全维护 b．载体的化学保护 c．载体修复 39、 技术可以防止电子文件的信息丢失？
a．镜像 b．加密 c．防火墙
40、电子档案的利用可分为三种方法：一是提供载体拷贝，二是 ；三是直接通过电脑提供利用
a．网络传输 b．提供原件 c．提供打印件 二、判断题：（10分）
1、 档案是人类出现时就同时诞生的一种现象和物质实体。（ X ） 2、 图书、报纸、资料就是档案。（ X ） 3、 所有文件都可以转化为档案。（ X ）
4、 档案是文件的基础，文件是档案的精华。（ X ） 5、 档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。（ X ） 6、 收集是档案工作的第二个环节。（ X ）
7、 为了提高工作效率，文件传阅一般采用“横传”的方式。（ X ） 8、 拟办和批办都是由领导完成的收文工作程序。（ X ） 9、 办复必须是文复和函复。（ X ）
10、联合发文必须在该单位领导签发后方可生效。（ X ） 11、未经领导审批或会议通过的未定稿、未生效文件视视情况而定归档保存。（ X ） 12、卷内文件编号时，正反面都要编号。（ X ） 13、按年度分类法分类，跨年度的总结放在开始年度。（ X ） 14、一个全宗内案卷排列可以采用最多两种方法。（ X ） 15、管理不善是属于档案自然损毁的外因。（ X ） 16、库房里可以用日光（荧光）灯作为照明灯具。（ X ） 17、信息安全系数高是电子文件的优点。（ X ） 18、磁性载体与磁场源之间的距离不少于70 mm。（ X ）
19、档案检索工具有两个基本功能：一是存贮；二是统计。改：查找（ X ） 20、档案提供利用的主要方式是外借。（ X ） 三、连线题（两题，共15分）
责任者、时间、问题、名称
1、 ╳ ╳ 公司2008年各季销售情况统计表 2、 浙江省各市档案局2005年度工作计划 3、 ╳ ╳ 建筑公司的施工计划、统计与总结
XXX建筑公司 的 施工 计划、统计与总结 (作者/责任者） （问题） （名称） 4、 总公司对╳ ╳ 分公司2008年财务决算的批复
总公司 对 XX分公司 2008年 财务决算 的 批复
（时间） （问题） （名称） （责任者） 组卷特征：责任者、时间、问题、名称
5、 本公司与╳ ╳公司关于╳ ╳投资项目的来往文书 四、简答题：（三题，共25分）
1、 学习文书档案管理技巧的目的和意义何在？
答：目的：1）了解什么事档案，增强对档案和档案工作的认识和兴趣；2）学会科学合理地对文件进行归档，将有价值的文件保存备查；3）掌握如何将杂乱无序的文件材料系统化的全套方法；4）学会妥善管理保存档案，保障档案载体和信息安全；5）能够编制最有效的检
索工具，方便利用档案；6）掌握电子、声像新型档案的特殊管理办法。
意义：1）通过掌握这些文书档案管理的方法和窍门，可以实行系统化管理，提高工作效；2）我们应该学会利用档案，以及文书档案管理技巧来解决一些身边的问题 2、 文件是档案吗？为什么？
答：档案是人们在社会活动中直接形成的历史记录，具有很强的原始性和记录性。
文件转化为档案必须具备的三个条件：1）办理完毕的文件才能归入档案；2）对日后工作有参考利用价值的文献；3）按照一定规律集中保存的文件最终才能成为档案 3、 文书档案管理有几个步骤，你认为最重要的是哪一步，为什么？
收/发文工档案的收集 藏 档案的整理 档案的保管 用 档案的检索和利用 文书的整理和筛公文的清退与销文书的立卷与归 档案的收集的质量直接决定和影响着其它环节的质量
原因：档案的收集的质量直接决定和影响着其它环节的质量 4、 文书小李工作一贯严谨认真。一天，经过清点、对号、查看封口和送文单发现无问题后，他签收了数份外来文件，但是在启封登记时发现有一份属于XX机关的机密文件混装在普通文件中。小李应该如何处理这份误发的机密文件。 答：上报 登记 通知 退回 五、实操题（30分）
1、 该公司可以形成几个全宗？为什么？（10分）
答：全宗就是一个独立机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体。
简单地说，一个立档单位所形成的全部档案就构成一个全宗。
如：一个建筑公司的内部文件，收发文和专业档案等形成的所有档案就是一个全宗。 2、 你将使用哪种方法对该公司档案进行整理？整理中应该注意什么？（10分）
答：档案整理的方法：1）以案卷为单位进行（组卷）整理；2）以件为单位进行（归档文件）整理
档案整理的原则：
1）充分利用原有的整理基础 一般在正常情况下，只要不是零散文件或原有基础十分不好的案卷，都应尽量保持原有的整理体系对于某些不合理之处，可做必要的加工补救，不必打扰重整。 2）保持文件之间的历史联系
指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系。例：文件在来源、内容、形式、时间（保存期）方面的联系－依据《归档范围和保管期限表》 3）便于保管和利用
3、 该公司的档案适用采用哪几种复式分类法？请采用“年度—组织机构分类法”和“问题—年度分类法”根据该公司的现状进行实例。（10分） 答：复式分类法
1）年度与组织机构分类法 年度与组织机构分类法
如： 2000年 办公室 2001年 办公室 人事处 人事处 业务处 / 业务处 …… …… 组织机构——年度分类法
如：办公室 2000年 人事处 2000年 2001年 2001年 2002年 2002年 …… …… 2）年度与问题分类法 年度与问题分类法
如：2000年 党群类 2001年 党群类 行政类 行政类 教学类 教学类 外事类 外事类 …… …… 问题——年度分类法
如：综合类 2000年 业务类 2000年 2001年 2001年 2002年 2002年 …… …… 3）年度—机构—保管期限分类法
办公室 永久 定期 办公室 永久 定期
1990年 人事处 永久 定期 1991年 人事处 永久 定期 …… 财务处 永久 定期 财务处 永久 定期 ……… ……… 4）保管期限—年度—机构分类法
2000年 办公室 人事处 …… 2000年 办公室 人事处 …… 永久 2001年 办公室 人事处 …… 定期 2001年 办公室 人事处 …… ……… ………
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