策
划 书
主办单位：院团委、学生工作部（处）
承办单位：院文艺部、大学生艺
1/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
活动简介：
“相聚2016，相聚长沙环院！”长沙环境保护职业技术学院迎来了一批新鲜血液—2016级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受环保学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是环保学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
2/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
一、晚会的目的及意义：
今年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的新面孔，他们带着满腔热诚，加入到长沙环境保护职业技术职业学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
二、 活动名称：
2016年长沙环境保护职业技术学院迎新晚会暨军歌比赛 三、活动主题：
“以心迎新，共筑中国梦”
四、 晚会的地点和时间：
地点：学院田径场 时间：9月28日（暂定）
五、 活动对象：
学院全体师生
六、 活动参与人员：
大一全体新生、院团委、学生会 七、活动形式及内容：
3/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
（一）活动形式：
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，对祖国的热爱，欢快为基调的一场迎新生晚会。 （二）活动具体内容： 1.活动前期：（附录一）
2.活动当天：2016年长沙环境保护职业技术学院迎新晚会暨军歌比赛（附录二）；
3.活动后期：（附录三）。
4/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
（附录一）
活动前期
一、各阶段任务：
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(2016年9月5日—2016年9月19日)本阶段主要完成宣传、节目收集
(1)节目收集：9月5日-9月7日老生节目收集完成，文艺部并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月15日-9月17日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔：通过广播站上学期举办的大赛来选拔此次晚会的主持人。
(3)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计；横幅、微信公众平台的宣传
2、晚会协调及进展期(2016年9月5日—2016年9月28日)节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 1)节目筛选及排练：
①第一次彩排：由院文艺部负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月20日19；00一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
5/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
②由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部及社团节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，场地自选；排练时间：由各系文艺部部长自行安排，并由文艺部、大学生艺术团负责督促。 ③第二次彩排：文艺部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月2512：20—13：30学院主席台进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。 (4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期(2016年9月24日—2016年9月28日)
6/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月25日，经文艺部、大学生艺术团人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约20份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。 (2)各节目加紧排练。并于9月28日12：00—17：00进行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。
(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。 4、晚会后期工作：① 费用处理 ② 书面总结 ③网络宣传
二、前期具体组织安排
1、晚会宣传 ： 具体任务：
横幅、海报、、节目单、的设计制作；（宣传部储备吴鹏、何雪滢） 学院网站、大学广播站等网络宣传活动，喷绘的设置（编辑部储备杜超慧、张春勤）
7/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
2、邀请嘉宾 ： 具体任务：
院团委副书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师； 3、节目准备工作 具体任务：
主持人选拔与培训；（广播站储备、文艺部储备）
所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；（文艺部、大学生艺术团）
各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。（各系部、社团负责人） 4、会场及舞台背景布置 具体任务：
采纳老师的意见，做好了舞台及会场的布置； 具体任务：（文艺部、大学生艺术团）
会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。（文艺部、大学生艺术团）
三、工作人员安排：
名称 主持人 督察组 人数 6 5 工作 主持晚会 负责工作人员签到和督促工作 联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作 联络组 6 8/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会 宣传组 3 节目编排组 舞台工作组 后勤服务组 四、经费预算：
4 5 3 负责晚会前的宣传工作 负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接 负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递, 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作 设备 9000元 喷绘 1500元 主持人服装 650元 水 200元 横幅 350元 节目单 40元 海报 350元 演员服装 4000元 盆栽 300元 气球 50元 丝带 40元
9/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
请柬 30元
共16160元
10/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
(附录二)
2016年迎新晚会现场策划
一、工作分组 （一）、节目组：
工作部门：文艺部、学习部。
1.晚会前走台工作：在晚会当天12:30开始走台工作，并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。
2.节目上台：学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。
（二）、现场组：
工作部门：全体学生会成员。
1.舞台布置：请文艺部、宣传部在晚会当天14:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。
2.舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。
3.晚会现场布置：现场场地划分由黄岭校区学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。
4.晚会现场秩序：请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应
11/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
急方案。
5.现场摄影工作：请通讯组成员负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。
6.晚会结束后相关工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。
三、前期准备：
1． 所有工作人员到场，各就各位 2． 2．搬运会场服务器具及学生会器材 3．搬运桌椅、电脑，矿泉水 4．借用所需工具
5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试 6．准备好晚会所需伴奏带 7．化妆室及更衣间的搭建和布置 8．服装和道具的准备 9．换衣间服务人员到位
10．维持秩序工作人员到位 11．舞台道具服务人员到位 12．照相及幕后工作人员到位 13．电线及器材看管人员到位 14．主持人及演员到位 15．预演节目准备工作
12/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
16．进出口控制工作
17．场内和场外小活动的秩序维持工作 18．引领领导及观众依次进场入座 19．对领导的服务并与之进行交流 20．发放节目单
四、晚会流程：
整体流程：18：40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场-→全体工作人员合影留念 五、晚会后续工作：
1.新闻报道工作：撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相 2.晚会所用经费报销工作：请文艺部统一收纳各项发票，认真核查后上交团委；
3.租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；
4.贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。
六、应急预案：
（一）、内部人员争执应急方案：
1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；
13/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；
3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。
（二）、电脑设备应急方案：
1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作；
2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。
注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 （三）、下雨应急方案：
1.若晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；
2.若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）；
3.一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束。保护好各种器材。动用人力，组织人员有序地退场；
4.所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自
14/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
身安全；
5.为现场嘉宾及领导准备好防雨设备，并从安全通道离开。
15/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
(附录三)
活动后期工作
一、活动总结：
1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；
2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备； 3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议；
4.在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。
16/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
关于举办2016年迎新晚会暨军训合唱比赛的通知
各系团总支学生分会：
为加强主旋律教育，丰富学生的军营文化生活，陶冶思想情操，丰富学院文化，增强广大新生提供一个自我展示的舞台，班级凝聚力，反映同学们积极向上的精神风貌，并为营造良好的校园文化环境，为丰富大一新生同学的课余生活，陶冶思想情操，培养兴趣爱好，繁荣校园文化，培养爱校意识，展现军训风采，使大一新生尽快适应大学生活。特制定本次活动方案。，经学院团委研究，决定举办2016年迎新晚会暨军训合唱比赛，现将有关事项通知如下： 一、 活动主旨
突出表现的大一长沙环境保护职业技术学院全院新生 新生是大有希望，是让党和人民放心的一代。要弘扬主旋律，歌颂党的领导；表达对军营的热爱；反映职院学子健康向上的精神风貌 二、活动主题
“以心迎新，共筑中国梦”（暂定）
三、活动时间
2016年9月28日晚7:30
四、活动地点
17/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
长沙环境保护职业技术学院田径场 主席台
五、 活动对象
长沙环境保护职业技术学院全院新生
六、主办单位
共青团长沙环境保护职业技术学院委员会
承办单位
大学生艺术团 院文艺部 各系文艺部
协办单位
院学生会
各系团总支学生分会 五年高职部团总支学生分会
七、参赛要求
1、长沙环境保护职业技术学院2016年入学新生以连队为单位参赛，报名表见附件1。
2、各系必须在本系范围内举行初赛，初赛要覆盖到所有连队，所有同学。在系部初赛的基础上，每个系部推荐一个连队参加学院比赛。
3、歌咏比赛共计120分钟，以各系部为单位推选两个曲目。其中一首为指定歌曲校歌《绿色的摇篮》，一首军旅歌曲。演唱歌曲要求以歌唱共产党和社会主义、赞美新生活和改革开放、弘扬主旋律和民族精神以及军营生活为主题。
18/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
4、每连合唱上台总人数限定在40人内。
3、各连自行设计排练，活动内容以集体歌咏为主，可以富含舞蹈、朗诵等形式配合。
八、节目内容和形式
1、节目体裁包括声乐（合唱、独唱）、器乐（合奏、重奏、独
奏）、舞蹈（集体舞、双人舞、单人舞）、综艺类（相声、小品、配乐诗朗诵）。每个节目的演出时间控制在5分钟以内，整场迎新晚会的时间控制在120分钟以内。
2、参演节目的内容、形式、艺术形象都应反映青年教师和当代大学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌。
3、各单位报送的节目形式和体裁要新颖，鼓励创作和编排表现我院的发展历程，贴近校园生活的节目。
九、奖项设置
本次比赛决赛设一等奖一名；二等奖两名；三等奖四名，对以上获奖系部均颁发奖状。
十、评分标准及规则
1、比赛采用
10分当场打分制，评委打分去掉最高最低分后取平均
值为最后得分。
2、队形整齐，服装统一，精神饱满，上下场井然有序。（1.5分） 3、演出形式新颖，有创新性。（3.5分）
4、指挥准确恰当，全体配合默契，整体协调好。（2分）
19/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
5、歌曲演唱音色优美，声部和谐，演出效果出色。（1.5分） 6、能够准确把握歌曲的主题思想，通过合唱进行体现，具有良好感染力。（1.5分）
十一、活动流程
（1）晚会策划及准备期（9月2日--9月18日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的确定、军训合唱比赛宣传发动。
1、学院下发活动通知，各系部制定本系活动方案，做好活动的宣传动员，引导各连队和广大同学充分认识到举办军训合唱比赛的意义，积极参与到活动中来。
2、院学生会文艺部负责：采取各系学生分会文艺部提供节目和大学生艺术团提供节目两个渠道。同时确定主持人；
3、宣传部、广播站负责：海报及横幅的设计张贴，利用广播等形式做好活动宣传。
（2）晚会协调及进展期及合唱初赛选拔阶段（9月11日－9月19日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买、场地申请、军训合唱初赛选拔。
1、各系部以连队为单位，组织本系部初赛，选出一个连队代表系部参加学院决赛。请于9月20日前将合唱比赛报名表（附件1）上报大学生艺术团。
20/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
2、节目筛选及排练：统筹并监督各节目排练，地点主席台。到各系各协会或活动中选取优秀节目，并进行排练，并完成节目初步筛选。（大学生艺术团负责）
3、中期宣传：该阶段展开海报宣传、广播站宣传。（宣传部、广播站负责）
4、舞台确定及物品的购买：请结合节目舞台要求，联系制作公司、并申请好场地。（文艺部负责）
5、礼仪确定：物品需要情况征求各部。（礼仪部负责） （3）晚会倒计时期（9月24日－9月25日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排彩排末期宣传、领导邀请、费用收集、并且邀请保卫处的工作人员协助活动当天的保安工作。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。并进行第一次节目彩排，时间暂定9月15日（星期一）19:00在主席台。9月17日（星期三）19:00在主席台进行第二次彩排，并邀请指导老师做出指导。9月18日14:00在布置完的场地上进行第三次彩排，让每位演员熟悉舞台。
（4）晚会当日流程： 1、开场舞
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、根据节目单上的顺序安排的节目进行演出及合唱
21/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
4、节目表演
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序。 6、全体工作人员合影留念
7、整体流程：18：40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场-→全体工作人员合影留念
注：活动流程以演出当天的安排为准 （5）具体布置安排：
10：00 会场布置（背景舞台布置，打印节目单及台签，道具准备到位）
14：00 节目试音，主持人到位并化妆 17：30 确认到场嘉宾名单 18：00 全体演员到位 18：40 观众到位 19：30晚会开始
注：活动安排以当天具体安排为准
十、注意事项
（1）主办单位、承办单位和支持单位必须相互合作、增进沟通、共同做好本次活动
（2）至于相关赞助单位具体事宜也必须同主办单位协商执行
22/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
（3）晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作
（4）活动中，如出现不良事宜，进行协商解决，同时活动中各部门相互合作，相互帮助，共同把活动做得更好
（5）本次活动如果有变动，另行通知，其最终解释权归主办方所有！
23/24
长沙环境保护职业技术学院学生委员会
附件1：长沙环境保护职业技术学院新生军训合唱比赛报名表
长沙环境保护职业技术学院新生军训合唱比赛报名表
系部名称 参赛连队 参赛人数 负责人 曲目一 联系电话 长沙环境保护职业技术学院校歌 参赛曲目 曲目二 伴奏形式 指挥 备注
共青团长沙环境保护职业技术学院委员会
二〇一六年九月
24/24
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容