银行董事会秘书岗位职责

董事会秘书

岗位名称 岗位代码 汇报关系 董事会秘书 XR—DB-101 所属部门 董事会办公室 岗位定员 1 直接下级： 岗位评估日期 下属人员 直接上级： 董事长 ◆负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备、信息披露，以及主要职责 董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务。 职 责 工作任务 ◆负责起草董事会、股东代表大会的工作报告和有关文件，列席董事会会议并 制度建设 负责会议的记录。 ◆负责董事会会议和股东代表大会筹备的具体工作，起草董事会、股东代表大会的工作报告和有关文件，列席董事会会议并负责会议的记录； ◆负责保管股东名册，董事会印章及会议文件等相关资料； ◆负责经办本行信息披露的具体事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、业务管理 真实和完整； ◆准备、初审董事会会议提案，为董事会重大决策提供咨询和建议； ◆负责董事会、董事会各专门委员会的其他日常事务； ◆本行章程所规定的其他职责。 业务支持 内部管理 ◆负责会议相关材料的起草、相关决议的拟定。 ◆负责董事会办公室日常事务管理。 ◆组织协调本部门与本行其他部门及支行的关系； 其 他 ◆做好蹲点支行工作，完成领导交办的其他工作。 权力和责任 权力： ◆对本部门工作安排的决定权； ◆对直接下级人员调配、奖惩、任免、提名的建议权和考核评价权； ◆对所属下级的工作监督与检查权； ◆对所属下级的工作争议的裁决权。 责任： ◆承担因工作委任造成的管理责任； ◆承担部门员工的辅导责任； ◆承担因工作失职造成损失相应的经济、行政及其他相关责任。 工作协作关系 监事会办公室、办公室、风险合规部、财务会计部、资产保全部、审计部、科内部协调关系 技信息部、营业部等 银监会、省银监局、银监分局、省联社、市政府、国有资产管理委员会、董事、外部协调关系 股东 任职资格 教育水平 专业 经验 知识 大学本科或以上（经验丰富可放宽条件） 经济、法律类及相关专业 银行工作经验8年以上，相关管理岗位5年以上经验（经验丰富可放宽条件） 熟悉商业银行董事会治理的各项法律、法规 所需能力 A1 其它 工作环境 固定的办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、文件 备注