为确保公司调味品库存安全、准确,提高仓库管理效率,特制定本管理制度及流程。 二、适用范围
本制度适用于公司所有调味品仓库的管理工作。 三、职责
1. 仓库主管:负责制定调味品仓库管理制度及流程,监督执行,确保制度落实到位。
2. 仓管员:负责调味品入库、出库、盘点、养护等工作。 3. 质检员:负责调味品的质量检验工作。 4. 采购部:负责调味品的采购、验收工作。 四、管理制度 1. 调味品入库管理
(1)采购部根据需求向供应商采购调味品,并确保供应商提供的产品质量合格。 (2)验收员对采购的调味品进行质量检验,合格后方可入库。
(3)仓管员根据入库单核对调味品数量、规格、型号等信息,确保账实相符。 (4)将调味品按类别、规格、型号等进行分区存放,确保存放整齐。 2. 调味品出库管理
(1)销售部根据订单需求向仓管员提出出库申请。
(2)仓管员根据出库申请单核对调味品数量、规格、型号等信息,确保账实相符。 (3)将调味品打包,确保包装完好,不影响产品质量。 (4)出具出库单,并由销售部签字确认。 3. 调味品盘点管理
(1)仓管员每月对调味品进行盘点,确保库存数量与账目相符。 (2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并报告仓库主管。
(3)盘点结束后,将盘点结果报仓库主管审核。 4. 调味品养护管理
(1)根据调味品的特性,制定相应的养护措施,如防潮、防霉变、防虫害等。 (2)定期检查调味品存放环境,确保通风、干燥、清洁。
(3)发现调味品有质量问题,应及时隔离、处理,并报仓库主管。 五、流程
1. 调味品入库流程
(1)采购部提交采购订单; (2)供应商送货至仓库; (3)质检员进行质量检验;
(4)仓管员核对入库单,进行入库操作; (5)仓库主管审核入库记录。 2. 调味品出库流程
(1)销售部提交出库申请;
(2)仓管员核对出库单,进行出库操作; (3)打包调味品;
(4)出具出库单,销售部签字确认。 3. 调味品盘点流程 (1)仓管员进行盘点; (2)将盘点结果报仓库主管; (3)仓库主管审核盘点结果。 六、附则
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 仓库管理人员应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。 通过以上管理制度及流程,确保公司调味品库存安全、准确,提高仓库管理效率,为公司业务发展提供有力保障。
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