加强事业单位人事档案管理工作思考

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加强事业单位人事档案管理工作思考

王明明

(吉林省白山市浑江区就业服务局，吉林白山134100)

摘要：事业单位对社会稳定发展具有重要作用，事业单位人事档案管理工作对人事单位各项工作开展具有 重要作用，做好事业单位人事档案管理对事业单位更好的履行社会责任具有重要意义。通过分析当前事业单位 人事档案管理的现状，并提出几点建议和对策力求进一步加强事业单位人事档案管理工作。

关键词：事业单位；人事档案；管理工作；思考中图分类号：F24

文献标识码：A

doi：10. 19311/j. cnki. 1672-3198. 2016. 34. 091源改革的重要保证，对提高事业単位行政效率、提升事 业单位整体形象具有重要意义。通过加强人事档案管 理有利于精简机构、消除事业单位人员冗杂现象，能打 破事业单位不合理工作状态。2

分析当前事业单位人事档案管理工作的不足 之处

2.1 重要程度不够高

目前，很多事业单位并未认识到档案管理工作的重 要性，在组织管理工作时也不能重视人事挡案管理工 作。由于人事挡案管理工作并不像其他工作那样直接 关系到单位利益，也不容易取得骄人成绩，因而很多职 工干部对人事挡案管理工作认识存在误区，导致人事挡 案收集缺乏力度，人事挡案管理杂乱无章，缺少应有的 监察和监督作用。甚至少部分事业单位的人事挡案管 理工作无人问津，根本没有发挥人事挡案管理的实效。2.4全面开发档案信息资源，提高档案管理质量

对挡案管理工作的工作能力进行培训，促使事业单位 档案管理人员具备基本的挡案管理理论知识和政治素

养，在掌握档案管理的基本理论和方法上，逐渐的提升 档案管理能力，使挡案管理工作变得更加系统化、科学 化。第三，为了真正的提升挡案管理质鐘和效率r事业 单位可根据本筚位的实际情况，聘请一些业务能力较 强的档案管理人员，对其进行专业技能的培训，使其与 本事业单位挡案管理I作相契合，提高其业务水平，并 努力做好挡案管理的各项工作。2.3改进档案管理模式，推动档案管理信息化

信息技术的广泛应用为挡案管理提供新途径，由 于传统的挡案管理模式已经不再适应信息化时代，需 要改进挡案管理模式，通过信息化办公手段的应用，推 动挡案管理信息化建建设。计算机作为社会信息化的 重要工具，合理运用信息技术，促使其成为新型档案管 理模式的重要角色。在事业单位内部建立起良好的信 息化处理系统，合理运用各项记录软件帮助档案管理 人员将挡案数据快捷、有序的录人电脑系统中，这种新 型挡案管理模式不仅能极大的方便单位查阅人事档案 材料，还能提高人事挡案管理工作效率。另外，利用现 代化设备和数字化技术，对挡案信息进行动态管理和 维护，重视网络安全，加强防范计算机病毒侵人对档案 信息的损害，避免挡案信息被不法分子盗取。

开发挡案信息资源就是根据传统挡案管理理念， 对档案管理理念、方案进行优化，最关键在于端正事业 单位挡案管理工作理念，童视事业单位档案管理工作， 全面开发挡案信息资源，确保在挡案管理工作的基础 上发挥档案信息资源的重要作用9首先，在优化档案 管理过程中，从事业单位的现状出发，了解事业单位基 本发展情况与社会组织关系，根据事业单位具体情况， 为事业单位管理层提供必要的参考依据。只有不断的 优化事业单位挡案管理模式和手段，才能提高挡案管 理质量，从而促进事业单位挡案管理朝向标准化、规范 化发展，对提高事业单位行政效率、提升事业单位整体 形象具有重要意义。参考文献

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现代商贸工业丨2016年第34期

随着我国國民经济快速发展，人事制度改革也在 不断深人，人员流动速度明显加快，基于社会发展现 状，做好人事档案管理工作就显得极为重要。人事档 案通常都是作为考核和任用的凭据之一。但就目前来 看，我国事业单位人事挡案管理工作还存在很多亟待 改进的地方，加强事业单位挡案管理研究是目前事业 单位改革的重要方面。1

加强事业单位人事档案管理的意义

一方面，事业单位的人事档案管理工作所具备的 社会属性，决定了它的社会价值，事业单位人事挡案管 理是依据国家法律、履行社会职能的基本工作。通过 对事业单位员工的身份、履历、工作表现等情况进行记 录和保管，了解事业单位基本发展情况与社会组织关 系，有利于更好的发挥事业单位人力资源管理价值《 另一方面，加强事业单位人事挡案管理是深化人力资

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2.2人事档案管理认识素质参差不齐

“人”是事业单位人事档案管理的核心因素。人事 挡案管理人员的素质会直接事业单位人事挡案管理质 量，因此，担任人单位中人事挡案管理的管理人员应 该具备专业的管理素质和能力，并由专人负责人事档 案管理工作，不能出现多人兼职或者一人兼多职的现 象。但是，事业单位受人员编制的束缚，担任人事挡案 管理的管理人员主要由兼职人员管理，兼职人员在管 理过程中认识不到哪些资料是需要归挡、哪些要补充 收集，再加上挡案管理人员更迭比较快导致挡案管理 水平低下，影响到事业单位人事挡案管理作用的发挥。 2.3管理手段落后

理水平。

3.3加强人事档案管理人员素质水平管理

很多人事挡案管理工作的管理人员大多都是从事 其他岗位经转岗而来的，或者是聘请的兼职人员，不论 是挡案管理水平还是其他管理素质都与挡案管理工作 都存在差距，专业、合格的挡案管理人员：要具备基 本的档案管理理论知识和政治素养，掌握挡案管理工 作的基本理论和方法，并且具备挡案管理素质和能力。 因此，事业单位必须依据单位的实际情况，聘请一些业 务能力较强的挡案管理人员，不仅要掌握档案管理归 挡的基本知识，不断的提高挡案管理信息化管理水平， 在实际的工作中不断提升事业单位人事挡案管理管理 我国很多人事单位存在着明显的认识挡案管理手 段落后现象，表现在人事档案f理的信息化水平不高， 管理手段落后，对挡案工作精力投人不足《仍然局限 于纸面管理，信息化程度仅仅适用于打印挡案目录等 基础工作。人事挡案管理软件落后，没有实现档案电 子备化，致，甚使至人I事些档基案层管事理材业料单不位能缺及乏时信归息挡化，挡再案加管上理很设多 人I1裆案管理基本靠手工检查、编辑以及归整，容易因 人为失误造成挡案管理失误，增加事业单位挡案管理 不必要的风险和损失。总体来说¥事业单位人事挡案 管理的信息化水平不高，导致其管理水乎落后。3提升事业单位人事档案管理工作质量的方法 和策略

3.1

更新事业单位人事档案管理观念

首先，改变现有挡案管理观念，人事单位应重视人 事挡案管理工作，认识到加强事业单位人事挡案管理 工作，对个人以及单位来说都有着重要意义。单位领 导应高度重视人事档案管理工作，在单位领导的带头 作用下，促使企业所有人员改变挡案管理工作态度，只 有更新事业单位人事挡案管理观念，并建立起人事档 案管理小组，才能提升人事裆案管理水平。其次，定期 对人事挡案管理工作进行检查、指导、督促，并且加大 监督和检查力度，在监督和指导过程中，发现挡案管理 存在问题和不足，就要及时采取措施进行补救。最后， 建立起人事档案管理达标考核机制0要想做好人事挡 案管理工作离不开良好的制度，使人事档案管理质量 与管理人员的绩效考核相结合，推动人事挡案管理制 度化、规范化发展&

3.2建立健全人事档案管理制度

制度本身就是一种规范。根据《档案法》的管理要 求，不同的事业单位要根据自身的挡案工作实际情况， 合理的、有针对性的开展人事挡案管理I：作，制定文件 形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等 人事挡案管理制度，要想做好人事挡案管理工作离不 开良好的制度，只有规范人挡案管理工作制度，并在 工作中依据人事挡案管理制度和标准做好相关管理工 作，步步的建立健全事业单位人事挡案管理的各项 规章制度，做到有章可循、有据可依，严格执行，在完 善、灵活、科学、合理的管理制度下，逐渐的完善挡案管 理的各项工作，规范挡案管理行为，不断的提高档案管166

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水平，不断的提升挡案管理人员的管理水平。同时，事 业单位应展开档案管理人员的培训，让挡案管理人员 能力跟上时代发展的步伐，符合信息时代发展要求，不 断的提高人事挡案管理质量$

3.4加强人事档案管理的信息化建设

将计算机技术、网络技术有机结合起来，根据社会 对各种类型档案的具体要求，通过信息化办公手段的 应用，建立起良好的信息化处理系统，不仅能极大的方 便单位查阅人事挡案材料，事业单位人事档案管理信 息化建设是社会发展的必由之路，为了克服人事档案 管理软件落后、缺乏信息化挡案管理设备等问题，应加 大对计算机硬件设备的投人，将一些挡案刻录成光盘 或者是电子文件，对人事挡案信息进行动态管理和维 护，引人计算机辅助系统，不断的提高挡案管理信息化 水平，也能保证挡案的利用安全，确保挡案信息保密 性，对强化事业单位基础管理具有重要意义。4

结语

加强事业单位人事挡案管理工作，对个人以及单 位来说都有着重要意义。为了全面提升事业单位人事 档案管理工作的整体水平，就需要从单位实际情况出 发，从转变事业单位人事挡案管理观念等方面切实做 好人事档案的指导服务工作，提高事业单位行政效率。 不断的提高挡案管理信息化、科学化和规范化管理，促 进事业单位人泰档案管理的水平；为人事部门干部考 核、人员岗位晋升与调动提供真实有效资料，提升事业 单位整体形象具有重要意义，为事业单位健康发展奠 定基础s参考文献

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