工程资料组卷要求

一、组卷依据

1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T1122-2000

3、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号

4、《水利科学技术档案管理规定》

二、一般规定

为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定

1、案卷封面

1） 格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。

2） 填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。

3） 背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。

4） 封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。

2、案卷目录及备考表

1） 格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。

2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。

3） 备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。

3、 页号编写

1） 案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。

2） 单面书写的文件页号编写在右下角。

三、组卷原则

施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：

1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷

包含的主要资料有：

单位工程开工资料；

施工技术准备文件；

施工现场准备文件；

分部工程开工资料；

工程图纸变更记录；

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；

施工日志。

2、第二卷，工程质量评定资料卷

其中第一册应放入下列内容：

1） 单位工程施工质量检验资料核查表，在该表中标清相应的质量检验资料所属分册及页码；

2） 工程外观质量评定标准、工程外观质量评定表及工程外观质量评定资料；

3） 单位工程质量评定资料；

4） 分部工程质量评定资料；

各分部工程质量评定资料按项目划分依次放入各分册，这些资料包含：

1）单元工程质量评定资料；

2）施工试验记录；

3）隐蔽工程检查记录依次；

3、第三卷，工程竣工验收文件卷

含单位工程竣工验收资料及各分部工程竣工验收资料。

4、第四卷，竣工图

含工程竣工图纸说明及工程竣工图集。

5、第五卷，电子资料卷

含工程照片、录音、录像材料及电子档案等资料，成卷以光盘形式上报。