我校今年的招生工作,在学校全体教师的共同努力下,经过学校领导的精心组织、安排,加上教务主管教师的进取努力,完成了招生任务,为新学年学校的发展做出了应有的贡献。现将工作情景总结如下:
一、加强领导,周密部署。
与以往相比,今年我们做得更细致、更透明、更公开。4月底至严格按照文化户口册上的人数进行认真细致的统计,并派出教师进行入户摸底调查,同时做好招生工作的宣传工作,并印发《xx招生工作告家长书》。以广大新生家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写xx概况和教育教学介绍的《xx情景介绍》,将宣传重点放在突出我校的办学特色、专业特色和办学成果上。5月上旬在辖区各自然村的大力支持、配合下,张贴招生通告、寄发学校宣传资料,历年教育教学活动宣传资料,及校招生等相关信息,努力将招生信息、招生深入到农户、幼儿园,深入到新生及家长中去;中旬进一步优化、美化育人环境,精心设计和开展丰富多彩的主题教育活动,下旬召开学校招生工作会议,详细传达、认真学习县局文件精神,努力提高招生人员的职责认识,要求做到规范服务,必须耐心、主动、热情地接待前来咨询、报名的家长和学生,必须严格遵守各项招生纪律。
二、规范操作,认真实施。
报名当天,我们在简朴的学校内插彩旗、书欢迎词、贴明显标识,实行咨询核对户口填写报名单等一条龙服务,设置家长填单室、学生活动室,向家长介绍学校情景、播放学校宣传媒体,给新生供给参观、游戏的空间人性化的服务、温馨的学校环境都给来校报名、咨询的家长及孩子留下完美的印象;按区相关规定,我们对外省城镇、农业户口的报名新生和家长,都热情接待,答疑解惑,引导他们到指定报名点报名,确保了正常的招生秩序和入学工作的公平和公正。
总结经验教训,花大力气办好学校教育教学特色,是获得稳定、持久生源的有效途径之一。所以,在新的一学年里,我们将根据学校招生工作总结不懈努力,内练功,外塑形,提质量,强宣传,使xx在原有基础上不断发展,办出自我的特色、自我的品牌。招生工作总结
今年,我院招生工作虽然不像想象中的那么完美,可是却是我们全力以赴得到的果实,所以作为此项工作的负责人之一,我同样深感欣慰。能有今日的成绩,不是一个人的功劳,要感激给我们做招生指导的教师们,使我学到很多知识,下来之前的每堂课教师都讲述了在招生工作中可能遇到的问题,招生研讨会真正起到了引领作用。
招生过程中,尽量做到天网,地网,人网。天网就是经过网络,用qq联系,方便快捷!地网就是在各个学校设立学校标准性宣传物,人网就是经过朋友了。
对于在招生过程中我总结有以下几点:
第一:注重宣传
应对各省各大高校竞争越来越激烈的严峻形势,我主要对各个学校作宣传,把我们学校的招生简章发给他们,可是不是每个人都发,我会到班级介绍我们学校,向他们介绍我们学校的优势,和我们学校的教职工团队,让他们明白我们学校教师对每个学生负责的态度。经过自我的努力,会得到专科甚至本科文凭等等,除此之外,我还经过学生联系到了他们的年级主任,让他们帮我们宣传,这对于我们的宣传工作起到了必须的作用。
第二:拓宽渠道
在招生工作的黄金时段中,每分每秒都很重要,要尽快的和高中同学、大学朋友联系,从他们那里收集高中生的信息,以便于以后的联系,再经过联系他们,从他们那里尽可能都收集同学的信息,可是,最好的方法是在班级宣传时让他们在预先准备的表格上写上自我的姓名、班级和电话,我们今年采用的是用点查表的方式获取学生信息,调查表资料是关于应届高中毕业生心目中的大学并且我们还举行了一个小活动,即:在同学们将调查表填完交上来时我们在每个班级进行了抽奖活动,这样能够增加同学们填表的进取性,并且效果也是十分的完美。同时,和教师合作也能快速取得效果,因为大部分同学对教师比较信任,相信教师介绍的学校没有错。这样有利于开展宣传工作。
第三:加强沟通
在考试前后,我了解了许多学生的情景,包括学习、生活等。在高考前,我尽量的帮忙他们,让他们认识高考,认识成考,认识我们学校!在考前,要多和同学沟通,给他们心里减压,以至于更好地应对高考,发挥自我的水平,这样让同学明白我是在帮忙他,让他们明白我是他们的`朋友。在高考以后,对于那些想出去工作的学生,应当随时跟他们坚持联系,或者直接帮他们在北京找份工作,便于随时明白他们的信息。在他们回来以后,能够第一时间抓住时机!对于那些没有出去打工的,也要和他们联系好,可是,也不能总能联系。让他们感觉有压力,否则前期的工作就白费了。
对于招生过程中的困难我给予部分提议:
在招生过程中会遇到很多困难,如果当跟他们讲解我们学校的时候,他们不认真听你说,你应当改变一下思路,最好用问答的方式进行交流;如果在招生过程中对于他们的问题,你一瞬间想不起来怎样回答他,你也不要诚实的说:我不明白。这样也不好,你应当说:对于这个问题,我还是第一次碰到,我会回去查一下资料,了解了以后我会告诉你的。
在招生即将结束之际,恰逢收获的季节,也给我如下启示和感悟:
第一:在送学生去学校的路上我们要注意他们的安全,不要让他们和陌生人说话,因为去学校的途中,可能会有一些招生的人员,提前和他们说,让他们有必须的警戒心理。
第二,在他们来到学校以后,对于一些感觉我们学校不好的,和他们沟通好,明白他们为什么会有这样的心理,针对不一样情景给予解答。其实大部分来学校的学生,都会认识我们学校,明白我们学校的性质,明白我们学校的优势,对于这样的学生,我们要催他们早点缴费,然后再照顾那些对学校不满意的,尽力劝,让他们明白几年以后他们会取的本科文凭,在大学里能够学到很多。
第三,在他们交了学费以后,我们要照顾好他们,在他们有困难的时候我们要尽力帮忙,在学习上,给他们介绍各个专业的情景,让他们抓紧时间学习,要在三年内把各科考试过了,这样在三年以后,等他们取的好的成绩,他们会笑着对我们的。
总结以上各点,我认为招生是个学习的过程,要多想他人学习,异常要向有经验的招生人员学习,了解在招生过程中的难题,在以后的工作中会很有帮忙的。无论在做什么事,心态很重要,如果怕吃苦,什么事也做不成,好的心态能够让你走向成功。如果校领导给我机会,我会再次投入招生工作,让更多的同学受益,为学生和家长做好他们所需求的一切准备。招生工作总结
招生工作基本上算结束了。回顾1年,招生办在院领导的高度重视下,在技校领导的正确领导下,在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力,做到认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,历尽艰难,费尽千方百计,全年招收新生770多人,与去年相比生源下降了,但与同类学校和一些高职院校相比,我们还是最棒的。
下头由我代表招生办全体工作人员,对招生工作做总结,我想这应当是一个总结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌的座谈会。
今日我分三部分总结:
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作;
二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足,找一找我们的差距;
三、探讨应当用一种什么样的模式来拓宽生源渠道,谈谈自我的想法。
1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水,费了千言万语,用了千方百计,各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施,从寒假前完成招生简章样版定稿开始,印刷招生简单6万来份,寄发录取通知书18000封,面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北;聘用了8名学生对有效信息及时跟踪,在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的,对我们学校几乎是家喻户晓;在湖南生源好的县市设立招生点63个;暑假加班加点,在40度高温期间,陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。
2、在实施与推动工作期间
从学校召开招生动员大会,提出了校领导完成5人,中层干部完成3人,每名教职工完成2人的硬性指标,校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来,培训发动了两百学生参加招生。
3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告,还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了近一个月的广告,并且在开学后,组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。
三、成果
从整体上来说与别的技校相比较而言,还是有点自我安慰,生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多,今下降到了100多的,但对于我们招生办来说我们是一种苦,一种累,一种痛的感觉,投入与产出没有成正比,还没有完成院和学校制订的招生计划,对不起领导;同时看到的十万元大奖变成了水,虽然没有超过预箅30万元,但对不起我的同事们。
第二部分:根据今年生源下降,找一找我们自身的差距与不足。
1、生源情景在大形势下由计划生育,造成学龄年龄人数的减少,加之是教改第一年高考、复读生减少的原因。报考的总人数41.3万,录取人数33.4万,高校录取率达81%点多,而高职院校还出现了降20分征集志愿,还有相当部分高职没有招满的情景,也能够说是给我们造成生源下降。
2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从XX年就提出了全员参与,全员入市,全员参与招生,限定每个教职工的招生任务,可是许多教职工都是为了名额而招生,没有实质性的进行招生宣传,而发放招生交通补贴,都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发,缺乏有效的激励机制;并且教师的招生处于一种无组织,都是自行安排,象游击队一样打一换一个地方,东一,西一,甚至放空。
3、我从XX年被聘为招生主任以来,都在极力推行县级招生负责制以及定校定人的宣传办法,可是没有教师来负责,有教师报了也没效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考;技能教育又不能套读学历文凭,在宣传上受到约朿;并且高职学校的生源费都有一千多,在如今这么竞争激烈的条件下,招生代表不是没有学校招生,而是看哪个学校容易赚钱;可想而知,谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费,结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人,实到187,邵阳预计150,实到76,郴州预计50,实到17,常德预计75.,实到30。可能对一些招生代表太信任,造成了大意。
4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者,也是接触学生最多的,我们经过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就能够看得出,班主任是不可忽视的招生得力干将,它有这么多学生,这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生,把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课教师。并且造成生源重复矛盾。
5、在我们倡导全面提高招生服务质量,做好各个招生教师的保障工作,在院领导支持下,赵主任坐阵院招生办,得出一个这么一个道理:继续教育学院单纯的成教,录取通知书就只盖了学院的行政章,也招了两百多高中毕业生,文凭对许多学生来说还是很重要的,技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。
6、对照我们的策略,生源发动,招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法,即招生代表一条线,教职工员工一条线,学生一条线,但我们还启动了湖南职业教育网,精品教育网和与学院各处室系部衔接,同时对招生点实行严密的监控和督促,甚至直接干预的多套方案,可是这也与打仗一样,前线冲锋陷阵的就一个高政文,我们的预算800人仅有30万(含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误歺等等),开创市场很艰难。
7、我们都认识到以就业带动招生,我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议,可是到此刻连一份样本都没有,很多家长都说我们搓骗.所以因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多,报了到因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失.
第三,借此机会,向各位领导谈谈的招生工作设想,探讨一下的招生模式,用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院,将面临更加激烈竞争的几年,生源逐年下降,原先我们把高级技工定位在高中毕业生,可能得随着市场变化而变化.
1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点,钟世界完成人,能够把班主任纳入我们招生队伍中来,根据其各自的优势,指定县市设立招生点。
2、从部分闲置岗位和剩余的教师中,行政命令抽调部分教师来充当招生代表。
3、向学院学习,把招生任务分配到科室,由校领导牵头,分区、分片(分地区、分县市)设立招生点。
4、调整招生模式,在招生黄金时间,集中教学,集中放假,集中教职工带学生参加招生宣传,把学生参加招生,容入社会实践学分。
5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来,给会招生的能招生的教师倾斜,打破以往人平补贴交通费的方法,加大投入力度。
6、向培训中心一样,招生办全体工作人员跑到外面去做业务,与培训同步,与就业同步,构成长年招生。招生跟做业务一样,是跑出来的。
7、提议学院,学校有效的利用学院学校报刊,学校网络,学校网站与招生宣传互动,在3、4、5、6月围绕招生,宣传招生。
8、提议将机电系和五年制大专由技校负责,因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点,他们是直接进中学的宣传者,有利于同步宣传。
我相信只要我们统一思想,统一认识,在学院领导的正确领导下,在学校领导的大力支持下,为技校的生源创新高,我们还是充满信心,我们未来的五年会更有特色,更加兴旺发展。招生工作总结
根据xx区及城区教育局的指导精神,我校今年在招生工作中坚持从学校可持续发展的战略高度出发,力求认识到位,组织到位,措施到位,落实到位。高标准严要求地完成了20xx年的招生工作。现简要总结如下:
一、基本情景
1.认真做好招生宣传工作。我校针对20xx年的招生形势,提前准备招生宣传工作。学校在20xx年初就召开了专题会议;20xx年5月,学校将招生工作人员分成若干小组,随后,由校领导带领,分赴各小学进行宣传;20xx年6月,校长亲自带领各小组人员到各小学学开展招生宣传工作。
2.进取配合中心校做好招生录取工作。今年我校招收初一新生应为136人,我校立即组织人员填写了通知书并组织人员亲自送到各小学。开学后,实际报到的学生有139名新生,有4人未报到,有7人转学入本校。
3.亮点:本地大部分生源保留在本校就读,学校的出色的教学成绩吸引随父母外出就读的学生回乡读书,也吸引一些外地学生慕名来读书。
二、存在问题
1.招收人数到达139人,比分配指标多收了3人。
2.招生过程中,由于新生陆续前来报到,故新生数据未能及时统计上报。
3.由于不良的招生竞争,致使我校已录取的部分学生流失。
三、整改措施及今后打算
1.进一步领会上级文件精神,加强招生工作,成立招生领导小组。明确分工,职责到人,各司其职,各负其责,确保招生工作的有序进行。
2.继续严格执行三。严格把好学籍保留关。
3.加强和上级领导部门的联系,掌握招生中的最新动态。
4.随时和招办联系,核实录取新生的数据,在规定时间内完成了新生学籍的注册和上报。
5.加强与xx镇各中学的联系,进取做好招生宣传动员工作。进一步加大招生宣传力度,进一步完善奖励制度,吸引优质生源。异常要加强对已发放通知书的新生的宣传动员工作,使新生能及时报到注册。
6.进一步增强招生工作人员的职责心,做到规范操作,精心组织,认真实施。
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